1/. Đối với chuyển trường đến (học sinh các Trường Tiểu học nơi khác năm học 2020 – 2021 đăng ký chuyển đến học tại Trường TH Trần Văn Chẩm năm học 2021 – 2022):
- Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin điện tử của trường TH Trần Văn Chẩm và thực hiện các thao tác sau:
+ Tải mẫu đơn đăng ký chuyển trường từ các trang trên hoặc từ đường link:
https://thtranvancham.hcm.edu.vn/bieu-mau/don-xin-chuyen-truong-den-cfull110764-689010.aspx
+ Truy cập vào Form "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến được đăng trên các trang trên hoặc từ đường link: https://forms.gle/LKjHyXgQNdGLW9pK7
+ Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Form "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến;
+ Chụp ảnh ngay ngắn, rõ ràng 3 hồ sơ sau để đính kèm vào Form đăng ký trực tuyến: Đơn đăng ký chuyển trường đến (đã điền đầy đủ thông tin, có chữ ký xác nhận của người viết đơn); Bản kết quả học tập năm học 2020 – 2021 của học sinh và Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy xác nhận tạm trú từ 6 tháng trở lên trên địa bàn xã Phước Vĩnh An (Mục 16, 17, 18)
+ Bấm gửi và chờ phản hồi từ nhà trường;
- Bước 2: Nhà trường tiếp nhận và xử lý hồ sơ (trong 1 tuần kể từ ngày tiếp nhận)
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, không đủ điều kiện giải quyết, còn thiếu thông tin… nhà trường sẽ gửi phản hồi về lý do chưa được tiếp nhận giải quyết;
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà trường sẽ duyệt đơn, đóng dấu và gửi mẫu đơn đã duyệt kèm theo hướng dẫn các bước thực hiện tiếp theo cho cha mẹ học sinh;
+ Cách thức phản hồi: Qua email, số điện thoại hoặc zalo đã được cung cấp trên "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến.
- Bước 3: Cha mẹ học sinh nhận thông tin của trường và thực hiện theo hướng dẫn;
- Bước 4: Trong tháng 8, sau khi tình hình dịch bệnh ổn định trở lại, Cha mẹ học sinh nộp đầy đủ hồ sơ (theo quy định) về bộ phận học vụ của nhà trường để được tiếp nhận, xếp lớp.
2/. Đối với chuyển trường đi: (Từ Trường TH Trần Văn Chẩm chuyển đến học tại các Trường Tiểu học khác trong năm học 2021 – 2022):
- Bước 1: Liên hệ Trường Tiểu học đăng ký chuyển đến để nhận mẫu đơn và thực hiện theo hướng dẫn của trường Tiểu học nơi đến;
- Bước 2: Truy cập vào cổng thông tin điện tử của trường TH Trần Văn Chẩm và thực hiện các thao tác sau:
+ Truy cập vào Form "Phiếu đăng ký chuyển trường đi" trực tuyến được đăng trên các trang trên hoặc từ đường link sau: https://forms.gle/PCJN2vAFnDpNwiDd9
+ Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên "Phiếu đăng ký chuyển trường đi" trực tuyến;
+ Chụp ảnh ngay ngắn, rõ ràng Đơn đăng ký chuyển trường đến theo mẫu của trường nơi đến cung cấp (đã được Hiệu trưởng nơi đến ký nhận, đóng dấu) để đính kèm vào "Phiếu đăng ký chuyển trường đi" trực tuyến;
+ Bấm gửi và chờ phản hồi từ nhà trường;
- Bước 3: Nhà trường tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, không đủ điều kiện giải quyết, còn thiếu thông tin… nhà trường sẽ gửi phản hồi về lý do chưa được tiếp nhận giải quyết qua email hoặc số zalo đã được cung cấp trên "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến;
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà trường sẽ duyệt đơn, đóng dấu và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định để giải quyết rút hồ sơ cho cha mẹ học sinh;
- Bước 4: Trong tháng 8, sau khi tình hình dịch bệnh ổn định trở lại, Cha mẹ học sinh liên hệ bộ phận học vụ của nhà trường để rút hồ sơ, thực hiện các bước tiếp theo (theo hướng dẫn) và nộp hồ sơ về trường nơi đăng ký chuyển đến theo quy định.